Update 2024, September

Herzlich willkommen zu den September News von rose-metrics! Heute stellen wir euch viele kleine Verbesserungen, insbesondere in der Terminqualität und der Konfiguration vor, die wir in den vergangenen Monaten vorgenommen haben:

• Terminqualität
• Umsatztabelle – Techniker Umsätze
• PZR-Report
• HKP-Manager
• rose-wednesdays Videos online

Terminqualität

Für die Terminqualität stehen ab sofort unsere Erklärvideos bereit. Diese sind in thematische Häppchen aufgeteilt und findet ihr wie immer oben rechts, wenn ihr auf das youtube Symbol klickt.

Zeile „Ohne Terminart“

Die Zeile „Ohne Terminart“ hat eine besondere Bedeutung. Diese fasst alle Termine zusammen, zu denen keine Terminart definiert wurde. Hierbei handelt es sich grundsätzlich um fehlgesteuerte Termine, da diese nicht ausgewertet werden können. Es sollte dringend geprüft werden, welche Termine ohne Terminart vergeben werden und von wem. Die Terminarten sollten bei fehlenden Einträgen ergänzt werden und Mitarbeiter sollten im Anschluss in der korrekten Nutzung geschult werden.

Folgetermine

Bisher gab es bereits die Spalte Folgetermin unter der Rubrik Termine. Diese zeigt an welcher Anteil an Patienten mit dieser Terminart zum Datum des Termins einem Folgetermin hatten. Also welcher Anteil an Patienten die Praxis mit einem Folgetermin verlassen hat. Bei diesem Folgetermine konnte es sich um irgendeinen Termin handeln. Die neue Spalte Folgetermin Terminart (TA), unter der Rubrik Patienten, zeigt nun zusätzlich an, wie viele Patienten einen Folgetermin dieser spezifischen Terminart hatten.

Grafen

Der obere Teil der Ansicht mit den Grafen wurde neu gestaltet und enthält nun wichtige Kenngrößen zu Terminarten.

Termingruppe

In der Pro-Ansicht wird nun zu jeder Terminart die jeweilige Termingruppe mit angezeigt.

Umsatztabelle – Techniker Umsätze

Wir haben die Umsatztabelle erweitert: Diese zeigt nun ebenfalls die zahntechnischen Umsätze der Praxis an.

Die Darstellung der Techniker Umsätze funktioniert genau so wie die Darstellung der Behandler. Zahntechniker werden in hellblau dargestellt, Zahnärzte, die zahntechnische Leistungen erbringen werden in Dunkelblau dargestellt. Über das + neben einem Techniker Namen können die Behandler der jeweiligen Patienten mit zahntechnischen Leistungen angezeigt werden.

Erweiterte Abfragen

PZR-Report

Mit dem PZR-Report lassen sich alle Patienten abrufen, die in einem bestimmten Zeitraum PZR-Leistungen erhalten und keinen PZR-Folgetermin haben. Der Report ist ideal dazu geeignet um einen aktiven Recall mit zuvor behandelten PZR-Patienten umzusetzen.

HKP-Manager

Die Suche im HKP-Manager wurde um zusätzliche Funktionen erweitert. Von nun an ist es nicht nur möglich nach einem Patienten über Nummer oder Name, sowie einer HKP-Nummer zu suchen, sondern auch nach:

• Geplanten Leistungen (lp)
• Erbrachten Leistungen und (le)
• Abgerechneten Leistungen (la).

Hierzu wird der Suche einfach die Abkürzung gefolgt von einem „:“ vorangestellt.

Im HKP-Manager wird nun der Anteil der Auswahl an den gesamten Patienten mit angezeigt. Dies kann hilfreich bei der Einordnung z.B. der anteiligen HKPs je Behandler oder einer bestimmten HKP-Art, wie ZE, an den gesamt HKPs sein.

rose-wednesday vom 4.9.2024 und 11.9.2024 Mitschnitte verfügbar

Die Aufnahmen unser letzten rose-wednesdays sind nun verfügbar. Schaut gerne mal rein!

Sicherheit bei geteilten Dokumenten und Aufgaben

Hier geht es kurz um das Patientenportal und die Sicherheit. Damit Zugriffe auf geteilte Dokumente und Aufgaben noch sicherer werden, haben wir ein Accountsystem für die Patienten eingebaut.

Lest hier, was das für Eure Patienten bedeutet: